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档案管理机制除湿设备作用大
编辑:浙江国坤电器有限公司   更新日期:2014-08-11

一是完善档案管理机制建设。建立档案归档审查机制,要确定归档限期制度,当月结案的案卷,除了上诉等外因而不能及时归档的,应当于下月10日前将案卷材料整理装订后送档案室审查;严格办理诉讼案卷移交手续,编制归档目录,做到归档及时、归档文件材料齐全、规范。制定借卷登记审批制度,法院内部人员借阅、查阅档案的,应将借档人姓名、所在部门、时间、件数等信息输入数据库登记备案;法院外部人员借阅、查阅档案的,对所借档案的借阅人信息由专人负责及时登记,并由分管档案管理工作的领导审批是否查阅档案。档案评查制度,不定期地对各部门归档数量、质量情况以及超期未还或未办理相关手续等情况进行评查,并不定期公布结果。

二是强化档案管理设施的建设。要进一步优化档案管理工作环境,注重硬件设施的达标,严格按照标准要求配置设施,实现档案管理设施的升级,包括:档案库房、档案橱(柜、架)等装置等设施的升级,做到“四室分离”(库房、机房、办公室、阅卷室),并配置计算机、打印机、扫描仪、复印机、空调机、除湿机、吸尘器和防护设备及声像档案所需的录放像机、照像机等工具。对档案库房及档案管理设施进行定期检修和更新换代。

三是加强档案人员的培训工作。要对专职档案人员,应当通过多种渠道,进行不同层次的业务培训,提高他们的业务素质。档案管理人员的知识结构也要相应的调整,应加强现代档案专业知识的培训,掌握基本的计算机操作技术、基础网络知识、电子数据库管理知识等。同时加强对各部门书记员、内勤进行档案归档、整理等方面知识的业务指导。

四是提高法院档案的利用率。要对已归档档案编制出档案检索工具,分门别类、分时分段的编制不同的索引,归档时在案号、案由、原被告等信息的基础上辅以关键词,以方便各种信息的检索、查询档案。要积极拓展档案利用空间,利用档案形成有关审判经验总结的专题资料和有史料价值的编研材料。

五是实现档案数字化管理。要实现档案数字化管理,必须提高应用和服务水平。要建立当事人和法院档案信息查询系统,增加电子档案扫描、声像档案应用、电子卷宗网上借阅等,不仅方便当事人随时能够查询到有关自己案件的进展情况、历史记录,满足当事人对审判程序的知情权,促进审判公开,而且也有利于法院对有关案件的管理、统计、查询、利用和安全保密,提高法院档案工作服务于审判、服务于社会的水平。

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